Бюджет за щанд: от какво се състои и как да съберете реални цени

Редовете на бюджета

Разделете бюджета на две части: това, което плащате на организатора по неговата тарифа, и това, което договаряте сами. Първата част е лесна за смятане, защото цените са публикувани. Втората обикновено е по-голяма и по-трудна за предвиждане.

• Регистрационна такса – еднократна, за основен изложител и отделно за съизложители.
• Площ – на квадратен метър; цената зависи от това колко страни на щанда са открити и дали площта е покрита или открита.
• Щанд – стандартен под наем от организатора или собствен, изграден от фирма за щандове.
• Ток, вода, сгъстен въздух – заявяват се отделно и се плащат по мощност или брой връзки.
• Интернет и техника – връзка, екран, лаптоп, принтер.
• Мебели и обзавеждане – ако не са включени в щанда.
• Транспорт и обработка на експонатите – превоз, мотокар или кран, склад.
• Пътуване и нощувки на екипа, дневни.
• Мостри и материали – продукти за показ и раздаване, брошури, визитки.
• Реклама – запис в каталога, лого, покани до клиенти, реклама в медиите на организатора.
• Кетъринг и персонал – вода и кафе на щанда, преводач, хостеси, почистване.
• Резерв – за промени в последния момент.

Цените на един организатор: Международен панаир Пловдив, 2027 г.

Международен панаир Пловдив публикува тарифите си за 2027 г. на страниците на изложенията. Цените по-долу са от тарифата за ФУДТЕХ 2027, публикувана на страницата на АГРА 2027 (двете изложения са в едни и същи дни, 23–27.02.2027 г.), и от тарифата за допълнителни услуги. Всички са в евро, без 20 % ДДС, проверени на 4.11.2026 г.

На страницата на АГРА 2027 организаторът дава и отстъпки: 5 % за площ от 21 до 50 м², 10 % над 50 м², отстъпки за повторно участие и допълнителни 5 % при пълно плащане на заявените услуги до 15.12.2026 г. Ползва се само една от отстъпките за площ и участие. Заявките за участие също са до 15.12.2026 г.

Пример: щанд от 12 м² по тази тарифа

Пример за малка фирма, която наема 12 м² покрита линейна площ и стандартен щанд от организатора. Мебелите са добавени отделно, защото тарифата не казва какво включва стандартният щанд – попитайте, преди да ги заявите.

Ако вместо стандартен щанд изграждате собствен, редът „Стандартен щанд“ отпада, но се добавят строителна такса (12 × 20 = 240 €), заверка на проект (12 × 2 = 24 €) и цената на фирмата, която проектира и изгражда щанда. Тя не е в тарифата на организатора и се взима с оферти.

Разходите, които зависят от вас

Тези редове нямат обща тарифа. Попълнете ги с оферти, получени за конкретното изложение, и ги пазете – следващата година ще имате база за сравнение.

Как да съберете реални цени

• Поискайте от организатора тарифата за конкретното издание, не за миналата година – цените и отстъпките се променят.
• Проверете дали цените са с или без ДДС и в каква валута. В двете тарифи на Международен панаир Пловдив за 2027 г. изрично пише, че са без 20 % ДДС.
• Запишете крайните срокове: заявка, плащане, проект на щанда, заявка за ток. Късните заявки често са по-скъпи или вече няма свободна площ.
• За щанда изпратете едно и също писмено задание на поне три фирми, за да сравнявате едно и също.
• За изложения в чужбина проверете държавната подкрепа за национални щандове в раздела Износ: тя може да покрие част от площта и щанда.