Проверка на фирма по ЕИК в Търговския регистър

Какво се вижда безплатно при проверка на фирма по ЕИК

Партньорът се търси по фирма, наименование или единен идентификационен код. Порталът позволява и справка по лице, което е член на управителен орган, съдружник или едноличен собственик на капитала. Партньорът ви ще ви даде своя ЕИК във фактурата или в офертата, а вие го въвеждате в полето за търсене.

Партидата съдържа наименование, правна форма, седалище и адрес на управление, органи на управление, предмет на дейност, съдружници и размер на капитала, когато има такъв. В досието стоят документите зад вписаните обстоятелства, например учредителният акт, протоколите от общите събрания и договорите за прехвърляне на дялове.

Порталът на Агенцията по вписванията групира услугите по раздели „Електронни услуги“, „Заявления“ и „Справки“, а за Търговския регистър има и образци на документи. Справката за вписани обстоятелства и обявени актове е безплатна. Официалните удостоверения се плащат по тарифа.

Къде е кой регистър

Търговският регистър не показва всичко. Една фирма може да изглежда чиста в него и въпреки това да има залог върху вземания или машини. Таблицата показва къде се търси всяка група данни.

Източник: e-Justice, Агенция по вписванията, Труд и право

Централният регистър на особените залози се води от Агенцията по вписванията от 1 юли 2023 г.. Достъпът до досието на залогодателя е регистриран и изисква електронен подпис или цифров сертификат от Агенцията. Затова по наша преценка лесната справка за залози е в общата база, а досието се отваря само с идентификация.

Как да прочетете управителите и собствениците

Справката дава текущото състояние, но историята на промените се чете от вписванията. Ако управителят е сменен само преди няколко седмици, това е сигнал да поискате допълнително потвърждение, преди да подпишете договор. Партидата показва органите на управление на дружеството. Проверете дали договорът ви се подписва от вписан управител или от упълномощено лице.

Порталът позволява и обратното търсене: по име на лице се виждат фирмите, в които то е управител или съдружник. Така проверявате дали новият контрагент е свързан с други дружества, с които вече сте имали проблеми. Прочетеното само показва връзки и не доказва нищо за добросъвестността на партньора.

Справки могат да се правят и по вписани действителни собственици и по прокура. Прокуристът има право да подписва, затова пълномощията му заслужават същото внимание като тези на управителя.

Годишните отчети и какво казва липсата им

Отчетът за 2025 г. трябваше да бъде подаден до 30 септември 2026 г., а този за 2026 г. се подава до 30 септември 2027 г.. Дружествата, които не са развивали дейност, подават вместо отчет декларация, а срокът за нея е 30 юни 2027 г.. За държавно вписване на отчета не се дължи такса, а декларацията за липса на дейност също е безплатна.

Задължени да подават отчети са ЕООД, ООД, ЕАД, АД, СД, КД, КДА, ЕДПК и ДПК, както и еднолични търговци с одит и клонове на чуждестранни търговци. Еднолични търговци без задължителен одит са освободени. Затова липсата на отчет при ЕТ без одит не е тревожен знак. Липсата на отчет при ООД е.

Неподаването се наказва. Отговорното лице, обикновено управителят, получава за първо нарушение глоба от 200 до 3000 лв. (102,26 – 1533,88 евро), а дружеството – имуществена санкция от 0,1 до 0,5 на сто от нетните приходи от продажби за годината, но не по-малко от 200 лв.. При повторно нарушение сумите се удвояват.

Пример за мащаба: за дружество с нетни приходи от 500 000 евро санкцията е от 500 до 2500 евро, по наша сметка по данни на Innovires. Сумата е по-голяма от минималния праг, затова прагът не влияе. Примерът е само илюстрация и не заменя преценката на счетоводителя.

Какво се проверява за фирма от друга държава

Когато партньорът е от друга държава на ЕС, не е нужно да търсите националния сайт на ум. Търсенето през e-Justice покрива 27-те държави членки плюс Исландия, Лихтенщайн и Норвегия и събира данните от националните регистри в реално време. Резултатът може да включва учредителен акт, годишни сметки, записан капитал и законни представители.

Има ограничение. През системата могат да се поръчват само документи, които националният регистър дава безплатно, а платените се поръчват от сайта на съответния регистър. Ако документът ви е нужен за митническа или банкова процедура, заложете време за поръчка в чуждата държава. Към преглед на самия контрагент може да се върне и как да изберем изложение, защото организаторите също са фирми с вписани данни.

Практически ред за проверка преди първа сделка

Проверката е полезна най-вече ако е систематична. Редът по-долу е наш работен вариант, не нормативно изискване.

• Въведете ЕИК на партньора в полето за търсене на портала.
• Сверете фирмата и адреса с данните в договора.
• Проверете кой управлява и представлява дружеството.
• Потърсете в обявените актове последния годишен отчет или декларация.
• Направете справка в регистъра на особените залози, ако става дума за аванс или стока на консигнация.
• Запазете датата и часа на справката в досието по сделката.

Адресът на управление също носи информация. Ако той съвпада с адреса на услуга за виртуален офис, това не е нарушение, но е повод да поискате и фактическия адрес на склада или производството. За износни сделки с нов купувач в ЕС проверката на регистъра върви заедно с правилата за нулева ставка по ДДС.

Ако сте малка фирма и подготвяте участие в чуждо изложение, прегледайте и подкрепата за износители. Там изискванията към кандидатите често включват актуално състояние и подадени отчети. За спорни случаи – залог, сменен управител, липсващ отчет при голям оборот – попитайте счетоводител или юрист. Справката не замества договорна гаранция.

Какво се променя при подаването на отчетите

Подаването на отчета се очаква да мине през „Единната входна точка“ на НСИ от 2027 г.. Така подадените отчети се публикуват автоматично, с изключение на акционерните дружества и тези с одит. Преди да планирате срока, проверете актуалната информация на портала на Агенцията по вписванията или попитайте счетоводител.

Агенцията по вписванията изпраща до НАП списък на неподалите до 31 октомври, а НАП има два месеца за проверките. Задължението за подаване не отпада с изтичането на срока, затова закъснелият отчет се подава веднага.